Szanowni Państwo,
niniejszym informujemy, iż w związku z wystawianiem faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla zapewnienia prawidłowej identyfikacji stron transakcji oraz poprawności obiegu i ewidencji dokumentów księgowych, wymagane jest każdorazowe wskazywanie na fakturach VAT: - danych nabywcy- JST: GMINA GRÓDEK, ul. A. i G. Chodkiewiczów 2, 16-040 Gródek, NIP XXXXXXXXXX
- oraz danych jednostki organizacyjnej JST – Urzędu Gminy Gródek ul. A. i G. Chodkiewiczów 2, 16-040 Gródek, NIP XXXXXXXXXX, wskazywanych po zaznaczeniu w systemie KSeF, w Statusie nabywcy, w polu „Czy faktura dotyczy jednostki samorządu terytorialnego” opcji „Tak”, co powoduje automatyczne przypisanie roli Podmiot3 – Rola 8 (JST odbiorca)
W celu wystawienia faktury na inną jednostkę Gminy Gródek, proszę posługiwać się poniższymi danymi:
- Szkoła Podstawowa w gródku - NIP XXXXXXXXXX
- Przedszkole w Gródku - NIP XXXXXXXX
-Zakład Gospodarki Komunalnej w Gródku - NIP XXXXXXXXXXXXXX
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - NIP XXXXXXXXXXXXXXX
Kontrahenci zobowiązani są do stosowania powyższych zasad również podczas wystawiania faktur w wykorzystywanych przez siebie systemach finansowo-księgowych, w szczególności poprzez prawidłowe oznaczenie nabywcy oraz jednostki organizacyjnej JST (odbiorcy), w sposób umożliwiający poprawne przekazanie faktury do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Wystawienie faktury w systemie księgowym kontrahenta w sposób niezgodny z powyższymi zasadami może skutkować koniecznością jej korekty.
Powyższe dane powinny być wskazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz aktualnymi wymaganiami technicznymi i formalnymi dotyczącymi faktur wystawianych w KSeF. Zwracamy się z prośbą o stosowanie wskazanego sposobu oznaczania stron transakcji począwszy od dnia 01.02.2026 r., w odniesieniu do wszystkich faktur wystawianych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
